Team coördinator HRM administratie Bilthoven

Bilthoven
Part-time
HBO

Wil jij helpen een nieuwe HRM-administratie op te zetten? Heb jij al ruime ervaring op het gebied van HRM-administratie en ben je toe aan een volgende stap in je loopbaan? De HRM-administratie was geoutsourcet en met ingang van oktober 2018 hebben wij de HRM-administratie weer binnen de eigen gelederen gebracht.

Wat is jouw functie?

Je werkt als coördinator mee in het uitvoeren van de administratieve processen, controles, informatievoorziening en ondersteuning van de adviseurs als onderdeel van het team. Je zorgt dat je voortdurend op de hoogte blijft van de nieuwste ontwikkelingen op (e-)HRM-gebied en uiteraard draag je er zorg voor dat de administratie handelt volgens de nieuwste wetgeving. Je bent verantwoordelijk voor een accurate, klantvriendelijke en tijdige uitvoering van alle administratieve processen, hierbij moet o.a. je denken aan werving en selectie, in- en uitstroom, mutaties, verzuim, etc. Je hebt een schanierfunctie tussen de administratieve en adviesfuncties en draagt bij aan het beschrijven van nieuwe en geoptimaliseerde administratieve processen. 

Wat vragen wij?

  • Je beschikt over een HBO diploma Human Resource Management (Personeel en Arbeid).
  • Je hebt relevante ervaring met het voeren van een HRM-administratie, het liefst in de zorg.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met personeelsinformatiesysteem Beaufort, Impromptu en Youforce en uiteraard ben je zeer vaarding met Microsoft Office.
  • Jij bent samenwerkingsgericht en in staat om een team te motiveren en tactvol te vormen tot een servicegericht team die het fijn vind om planmatig, systematisch en accuraat te werken.
  • Een duizendpoot als jij ondersteunt ook jouw collega adviseurs waarbij jouw vaardigheid om systematisch te werken o.a. nodig is bij het maken van kwartaalrapportages en bij de ontwikkeling van digitale systemen.

Wat bieden wij?

  • Een aanstelling voor 28-32 uur per week, in eerste instantie voor de duur van een jaar.
  • Inschaling in FWG 50 conform CAO Gehandicaptenzorg (min. 2.324,- en max 3.505,- bij 36 uur)
  • Een eindejaarsuitkering conform cao Gehandicaptenzorg.
  • Je kan voordelen ontvangen bij de aanschaf van een (elektrische-)fiets, computer, tablet, mobiele telefoon en nog veel meer.
  • Tevens bieden wij de mogelijkheid om met belastingvoordeel jaarlijks (een gedeelte van) een eventuele studieschuld af te lossen.

 Over Lievegoed

Lievegoed biedt antroposofische psychiatrische zorg, verslavingszorg en gehandicaptenzorg. We zijn een middelgrote organisatie die volop in ontwikkeling is en werken in verschillende regio’s.

In Bilthoven bevindt zich het bestuur en de afdeling Organisatieondersteuning, de afdeling HRM valt hieronder en voor dit team zoeken wij een nieuwe Team coördinator HRM-administratie. De HRM-administratie bestaat uit 2 HRM-medewerkers en 1 Team coördinator HRM-administratie. De afdeling HRM te Bilthoven ondersteunt de hele organisatie

Meer weten over de functie van Team coördinator HRM-administratie? Neem contact op met Els Schipper, Manager Organisatieondersteuning, 06-1509 4226.

Enthousiast?

Vul het sollicitatieformulier in en we nemen contact met je op. (Vacature nummer 2018-113)