DBC Adviseur

Bilthoven
Part-time
HBO

Lievegoed biedt verslavingszorg en psychiatrie (geestelijke gezondheidszorg (GGZ) op meerdere locaties in Nederland. Business control GGZ, de DBC adviseur en de centrale zorgadministratie zorgen onder meer voor (1) ondersteuning van de behandelaars bij de zorgregistratie en de controle op het voldoen aan wet- en regelgeving. Dit voor de GGZ die ongeveer 100 behandelaars van Lievegoed bieden op verschillende locaties aan zo’n 1.000 patiënten.

Doordat het accent van de werkzaamheden verschuift naar ondersteuning van behandelaars en (het optimaliseren van de) DBC rapportages zijn wij voor financiën, control & informatievoorziening op zoek naar een DBC adviseur. De verschuiving komt voort uit de noodzaak tot directere ondersteuning van behandelaars bij het voldoen aan alle registratieverplichtingen. Dit met als doel te komen tot een volledige, juiste én tijdige registratie en optimale efficiency in de betrokken bedrijfsprocessen.

Plaats in de organisatie

Je ontvangt hiërarchisch leiding van de manager financiën, control & informatievoorziening en ontvangt functioneel leiding van de business controller. Er is nauwe samenwerking met manager zorg, behandelaars, de business controller, coördinator centrale zorgadministratie en de rest van het team van de centrale zorgadministratie.

Profiel

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en resultaatgerichte DBC adviseur die er samen met de verschillende behandelaars en collega’s van de centrale zorgadministratie voor zorgt dat het zorgregistratieproces optimaal aansluit bij de behandeling en voldoet aan wet- en regelgeving. Dit  onder meer door directe communicatie met en ondersteuning van de behandelaars.

Je gaat aan de slag met het verder optimaliseren van de zorgregistratie. Je adviseert en ondersteunt het management en de rest van je collega’s aan de hand van analyses en controles van de registratie. Het is jouw uitdaging om op vernieuwende wijze het zorgregistratieproces te optimaliseren, met als doel:

  • een betrouwbare registratie die de zorgfinanciering borgt en waarbij wordt voldaan aan wet- en regelgeving;
  • de administratieve lastendruk voor de behandelaars zo laag mogelijk te maken (optimale ondersteuning van het zorgproces);
  • maandelijkse rapportage over het DBC proces en de DBC resultaten.

Wat is jouw functie?

  • Je bent het aanspreekpunt voor behandelaars op het gebied van DBC registratie en signaleert proactief knelpunten en denkt mee in oplossingen.
  • Je instrueert en ondersteunt de behandelaars op basis van gesignaleerde afwijkingen in de registratie t.o.v. de normen en wet- en regelgeving.
  • Je bent - samen met de coördinator centrale zorgadministratie - dé expert op het gebied van wet- en regelgeving over DBC - en zorgactiviteiten registratie. Deze kennis vertaal je naar de praktijk en breng je over op behandelaars en andere collega’s.
  • Je verbetert de registratie door het opstellen van procedures en instructies en de implementatie daarvan en door het verzorgen van trainingen en ondersteuning op de werkplek.
  • Je monitort de kwaliteit van het registratie en het facturatie proces.
  • Je monitort de resultaten van de regiebehandelaren en ondersteunt hen deze te verbeteren.
  • Je rapporteert periodiek over de registratie van de geboden GGZ.
  • Je volgt en vertaalt veranderingen in wet- en regelgeving m.b.t. DBC’s naar de DBC registratie en het zorgproces.
  • Je participeert in interne en externe bijeenkomsten, werkgroepen en projecten.

Wat vragen wij?

  • Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau.
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie bij voorkeur binnen de GGZ.
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling, als schriftelijk.
  • Je bent samenwerkingsgericht en beschikt over een flexibele, dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling.
  • Je werkt en denkt procesmatig.
  • Je beschikt over accuratesse en analytische vaardigheden.
  • Om de totale processen te overzien is het van belang dat je in het bezit bent van een goede helicopterview. Je komt als deskundige op de inhoud in samenwerking met andere stakeholders tot oplossingen.
  • Ervaring in registratiesystemen, kennis van MijnQuarant en CorVu is een pré.
  • Je neemt natuurlijkerwijze de rol van adviseur op je en bent in staat om als zelfstandig vakinhoudelijk partner je kennis te verbinden met de behoeften van het primaire proces.
  • Je werkt primair op de hoofdlocatie in Bilthoven en werkt op de overige GGZ-locaties als dat nodig is voor de samenwerking met de behandelaars aldaar (standplaats is Bilthoven).

Wat bieden wij?

  • Een aanstelling voor de duur van een jaar, met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
  • Een werkomgeving met korte lijnen en een open, informele sfeer van omgaan met elkaar;
  • Inschaling volgens de cao GGZ in FWG 50 (min. € 2.611 en max. € 3.571 bij een werkweek van 36 uur);
  • Werken in een antroposofische omgeving;
  • Een aanstelling voor 24 uur per week;
  • Je wordt ingeschaald in schaal 50 volgende de CAO GGZ 50 (min. € 2.611 en max. € 3.571 bij een werkweek van 36 uur);
  • Een eindejaarsuitkering conform CAO Gehandicaptenzorg.
  • Je kan voordelen ontvangen bij de aanschaf van een (elektrische-)fiets, computer, tablet, mobiele telefoon en dergelijke.
  • Tevens bieden wij de mogelijkheid om met belastingvoordeel jaarlijks (een gedeelte van) een eventuele studieschuld af te lossen.

Over Lievegoed

Lievegoed biedt door een groot deel van het land gehandicaptenzorg, verslavingszorg en psychiatrie. De zorg is regulier waar het moet en antroposofisch waar het kan. Lievegoed werkt en is georganiseerd aan de hand van 4 zorginhoudelijke aandachtsgebieden, oftewel clusters. Onder ieder cluster valt een aantal locaties. Twee stafdiensten ondersteunen de raad van bestuur en het management: een afdeling financiën, control & informatievoorziening (FC&I) waar de volgende taken en verantwoordelijkheden onder vallen: de financiële administratie, financial control, business control, zorgcontrol gehandicaptenzorg, zorgbemiddeling en zorgregistratie & –declaratie gehandicaptenzorg, centrale zorgadministratie GGZ en (coördinatie) zorgverkoop. De tweede stafdienst is de afdeling Organisatieondersteuning (Kwaliteit, HR, Planning en Bestuurssecretariaat & Facilitaire Zaken, Vastgoed en ICT).

Enthousiast?

Vul het sollicitatieformulier in en we nemen contact met je op. Voor inlichtingen over de functie van DBC adviseur kun je contact opnemen met Annemarie Mijnsbergen, manager financiën, control & informatievoorziening via telefoonnummer 06-53397544.

Meer informatie over onze organisatie of onze sollicitatieprocedure vind je op www.lievegoed.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.