Coördinator Facilitair M/V- Bilthoven

Bilthoven
Full-time
Part-time
HBO

Heb je al de nodige ervaring op facilitair gebied en coördineer je graag? Heb jij een facilitair hart en een zakelijk brein? Dan komen we graag met je in contact!

Wat is jouw functie?

Je krijgt de verantwoordelijkheid voor de facilitaire aspecten die centraal binnen de organisatie zijn belegd. Daarbij kun je denken aan schoonmaak, onderhoud, inrichting, brandveiligheid, etc.  Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement.  Je onderhandelt en beheert voor diverse dossiers (o.a. vervoer, schoonmaak, energie etc.) de contracten met leveranciers. Je ziet toe op de kwaliteit van de werkzaamheden van de gecontracteerde leveranciers. Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling en implementatie van het afdelingsbeleid waarbij verduurzaming de komende jaren een belangrijk thema is. Je adviseert en ondersteunt gevraagd en ongevraagd de integraal verantwoordelijk leidinggevende, vanuit jouw expertise. Ook de facilitaire administratie valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je beheert het afdelingsbudget. Je rapporteert aan de manager vastgoed, facilitaire zaken en ICT en vervangt hem bij zijn afwezigheid voor de lopende operationele taken. Je geeft leiding aan facilitaire projecten.

Wat vragen wij?

  • Een afgeronde relevante HBO- opleiding (bijvoorbeeld facility management of hotelschool) en een bijbehorend werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar werkervaring op facilitair vakgebied;
  • Vereist is ruime kennis van- en ervaring met facilitaire processen, contractmanagement en wet- en regelgeving binnen de zorg;
  • Je bent in staat zelfstandig projecten uit te voeren, van start tot implementatie;
  • Je kan goed met de moderne communicatiemiddelen en hun toepassingen overweg en je weet het overzicht te behouden in complexe dossiers;
  • Naast ordelijk en nauwkeurig ben je enthousiast, representatief, initiatiefrijk, tactisch, analytisch en ontwikkelingsgericht;
  • Je legt makkelijk contacten, bent adviesvaardig, je kunt een klantgerichte houding goed combineren met je zakelijk inzicht en je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Je hebt affiniteit met de zorg voor cliënten, daar doe je het uiteindelijk voor.

Wat bieden wij?

  • Werken in een antroposofisch geïnspireerde organisatie met korte lijnen en een open sfeer van omgaan met elkaar;
  • Een verantwoordelijke, zelfstandige functie waar initiatief wordt gewaardeerd;
  • Een aanstelling voor 32 tot 36 uur per week, vooralsnog voor de duur van een jaar met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd;
  • Arbeidsvoorwaarden waaronder een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% volgens cao Gehandicaptenzorg. De functie is ingedeeld in FWG 50  min. € 2.345,- en max. € 3.505,- (bij 36 uur per week).
  • Aantrekkelijk financieel voordeel bij aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, computer, tablet of sportabonnement via Fisc Free.

Over Lievegoed

Lievegoed biedt antroposofische psychiatrische zorg, verslavingszorg en gehandicaptenzorg. We zijn een middelgrote organisatie die volop in ontwikkeling is en werken in verschillende regio’s.

In Bilthoven bevindt zich het bestuur en de stafafdelingen. Drie stafdiensten ondersteunen het clustermanagement en bestuur: een team voor Finance, Controle en Informatie, een team voor Kwaliteit, HRM en Planning en een team voor vastgoed, facilitaire zaken en ICT.

Enthousiast?

Vul het sollicitatieformulier in en we nemen contact met je op. Voor inlichtingen over de functie van coördinator facilitaire zaken bij Lievegoed kun je contact opnemen met Philip Blumendal, manager vastgoed, facilitaire zaken en ICT via telefoonnummer 06-46183815.

Meer informatie over onze sollicitatieprocedure vind je op www.lievegoed.nl